Dijital Dönüşüm E-fatura

E-Fatura Hakkında 20 Soru 20 Cevap

E-fatura Hakkında 2019

E-fatura; elektronik bir fatura olarak kağıda basılmamaktadır. Elektronik faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunucuları üzerinden hem alıcıya hem de satıcıya iletmektedir. Bunun yanı sıra E-fatura sistemi ile matbu faturadaki gibi dövizli işlemler de kolaylıkla yapılabilmektedir. Aynı zamanda yurt dışına da e-fatura kesmek mümkündür. Şimdi sizlere E-fatura kullanıcısının satın  almadan önce cevap bulması gerektiği en çok 20  soruyu sizlerle paylaşıyoruz.

  1. Elektronik fatura nedir?

Elektronik fatura, e-fatura demektir. Kağıda basılmayan bu faturalar; hem dijital ortamlarda hem de yurt dışında fatura kesmenize olanak tanır. Yakın bir gelecekte, tüm faturaların e-fatura olarak basılacağı düşünülmektedir.

  1. E-Fatura’ya nasıl geçilir?

E-faturaya geçmek isteyen firma ya da kişilerin mali mühür temin etmesi yeterlidir. E-fatura kullanmak isterseniz Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen mali mühürü almanız gerekmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı bu noktada e-faturaya geçmek istediğinize dair kaydınızı oluşturur. Birkaç gün sonra da e-fatura kullanım hakkınız başlar.

  1. Kimler E-Fatura kullanabilir?

E-fatura kullanımı tüm firmalar için açıktır. E-faturaya geçmek bir zorunluluk olmasa da gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapabilirsiniz.

  1. E-fatura avantajları nelerdir?

E-fatura çevre dostu bir sistem olduğu için yakın zamanda tüm firmaların geçeceği düşünülmektedir. Özellikle firmaların yazıcı, toner gibi maliyetlerinde azalma sağlamaktadır. Özellikle geçmişe dönük faturaların kaybolmasını da engellemektedir. İki firma arası fatura alımı daha avantajlı ve kolay olmaktadır. Faturaların kaybolma riski de azalmaktadır.

  1. E-Fatura hangi yöntemlerle kullanılmaktadır?

E-fatura sistemin tüm dijital ortamlarda özel entegrasyon, ücretsiz GİB portal üzerinden kullanabilirsiniz.

  1. E-Fatura geçiş maliyeti ne kadar?

E-fatura sistemine geçiş yapabilmek için mali mühür sertifikası temin etmeniz gerekmektedir. Mali mühür tüzel kişiler için 270 TL olmaktadır. Alınan bu mali mühür 3 sene boyunca geçerliliğini de korumaktadır.

  1. E-Fatura irsaliye yerine geçer mi?

E-faturalar; 433 seri numaralı olan VUK Genel Tebliğin ilgili maddelerine uygun olan hallerde malla beraber gönderilmiş olan ‘’İrsaliye yerine geçer’’ ibareli e-arşiv faturası bu noktada yeterlidir. Bu sayede irsaliye düzenlenmesine gerek yoktur.

  1. E-Faturaların iadesi ya da iptali yapılabilir mi?

E-fatura uygulamasında hem iptal hem de iadeler oldukça kolay ve kısa sürede gerçekleşmektedir.

  1. E-Fatura ve kağıt fatura arasındaki farklar nelerdir?

E-Fatura, elektronik ortamda oluşturulmuş faturalardır. Tek farkı; kağıt üzerine basılmamış olmasıdır. Kanuni ve hukuksal anlamda kağıt faturalardan herhangi bir farkı bulunmamaktadır.

  1. E-Fatura kullanımı kolay mıdır?

E-fatura kullanımı kağıt faturalara kıyasla çok daha kolaydır. Dijital ortamda kesilen faturalar arşivlenebilir ve kaybolma riski de bulunmaz.

  1. E-Fatura’ya geçmek için mali mühür nedir?

E-fatura alabilmek için mali mühür temin etmeniz gerekmektedir. Mali mühürler; 397 sıra numaraları vergi usul kanunu kapsamında hazırlanmış olan elektronik sertifikalı alt yapısıdır. Firmaların kaşelerinin elektronik formudur. Firmaların fatura kesmesi için gerekli olan bir sertifikadır.

  1. E-fatura kullanmayan firmalara E-fatura göndermek mümkün müdür?

E-fatura kullanmayan firma ya da kişilere bile fatura kesilebilmektedir. Fatura keseceğiniz firmanın e-fatura kullanması gerekmemektedir. E-fatura kullanmayan müşterilerinize e-arşiv ile faturaları gönderebilirsiniz.

  1. E-Arşiv sistemine geçmek için E-fatura kullanmak zorunlu mu?

E-arşiv sistemine geçmek için e-fatura sistemine geçiş yapmak gerekmektedir. Firmalar; e-fatura sistemi ile beraber e-arşiv de kullanabilmektedir.

  1. E-Arşiv sistemi kimler için zorunludur?

E-arşiv sistemi Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ’e göre 1 Ocak 2018 yılı itibari ile internet üzerinden satış yapan firmalardan; cirosu 1 milyon ve 5 milyon TL arasında olan firmaların e-arşiv sistemine geçmesi zorunludur.

  1. E-fatura yazdırmak mümkün müdür?

E-faturaları yazdırmak isterseniz yazdırabilirsiniz. Yazdırdığınız e-faturalar için herhangi bir yazıcıyı kullanabilirsiniz. Öte yandan bunun için herhangi bir mühür ya da ıslak imzaya da ihtiyaç bulunmamaktadır.

  1. E-Faturayı gönderdikten sonra faturada değişiklik yapılabilir mi?

E-faturayı gönderdikten sonra değişiklik yapmanız mümkün değildir. E-fatura sistemini karşı tarafın reddetmesi durumunda yeni bir e-fatura oluşturabilirsiniz. E-arşiv sisteminde faturayı iptal ettikten sonra yeni bir fatura oluşturmanız mümkündür.

  1. E-Fatura sistemi ile irsaliye hazırlanır mı?

E-fatura sisteminde faturanın irsaliye yerine geçmesi için ‘’İrsaliye yerine geçer’’ yazısının yazması ve kaşelendikten sonra imzalanması gerekmektedir.

  1. Serbest meslekle ilgilenenler e-fatura kesebilir mi?

Serbest meslek makbuzları fatura olarak kabul edilmemektedir. Bundan dolayı da bu kişilerin e-fatura sistemini kullanması mümkün değildir.

  1. E-faturaya geçince e-defter kullanmak gerekir mi?

E-faturaya geçen firmaların eğer cirosu 5 milyon TL ve üzerinde ise e-defter kullanması zorunludur. Diğer firmaların e-defter kullanması zorunlu olmasa da e-fatura sistemi kullanan kişiler dilerse e-defter sistemine de geçiş yapabilir.

  1. Mali mühürü bir kere almak yeterli midir?

Mali mührü bir defa almak yeterli olacaktır. Mevcut mührünüz ile beraber e-fatura sistemini kullanabilirsiniz.

Elektronik fatura nedir?

Elektronik fatura, e-fatura demektir. Kağıda basılmayan bu faturalar; hem dijital ortamlarda hem de yurt dışında fatura kesmenize olanak tanır.

Kimler E-Fatura kullanabilir?

E-fatura kullanımı tüm firmalar için açıktır. E-faturaya geçmek bir zorunluluk olmasa da gönüllü olarak e-fatura sistemine geçiş yapabilirsiniz.

E-Fatura geçiş maliyeti ne kadar?

E-Fatura geçiş maliyeti Mali mühür tüzel kişiler için 270 TL olmaktadır.

ERP Takip
2003 yılından beri ERP alanında çalışan bir uzmanın artık tüm bilgilerini web sitesine taşımak istemesi üzerine çıkan bir proje. Uzun yıllardır bilgi ve birikimlerini seminerlerde harcayan yazar artık ERP Takip kimliği ile bu sitede paylaşacak.
Tavsiye ettiğimiz benzer yazılar
E-fatura Hakkında 2019
E-İmza Nedir?

Yorum Yapın!

Yorumunuz*

İsminiz*
Web site